La description:
Quelles sont les missions ?SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un
Assistant du Médical en Neurologie H/F
pour un poste en CDI.
Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être.
Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales.
A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :
1) Administration générale
Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce).
- Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba)
- Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire
- Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire
- Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels.
- Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.).
- Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.)
- Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances.
- Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail
2) Facilitation des activités des équipes
Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales.
- Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux
- Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes
- Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.)
- Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales.
3) Finance
- Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA
- Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances
- Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances
4) Réunions
- Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux)
- Organiser des réunions internes EFS et EMA
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous avez un anglais professionnel.
Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe.
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : selon profil et expériences
Localisation : La Défense
Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite