La description:
Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS
Dans le cadre d’une ouverture de poste, vous interviendrez en support du COMEX dans leurs missions quotidiennes.
Vous serez amené à :
- Gérer les agendas
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;
- Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc.
- Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs
- Gérer les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires
- Gérer les notes de frais de la Direction Générale
Quel est le profil idéal ?
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
- De formation Bac+2/3, vous disposez d’une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
- Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
- La rigueur et l’autonomie sont vos atouts : vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
- Vous avez le sens du service
- Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
Qui a publié cette offre ? Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...
Nos domaines : Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.
25 mars 2024;
from:
emploi.lefigaro.fr