La description:
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe juridique. Responsabilités : - Accueil physique, assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer les tâches administratives quotidiennes de l'office notarial - Assurer le bon suivi des dossiers et gérer l'archivage - Numérisation de pièces administratives - Organiser et maintenir les dossiers juridiques de manière précise et confidentielle - Planifier et coordonner les rendez-vous - Gestion des relations avec les organismes privés et publics pour les besoins de l'activité notariale Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique et de traitement de texte - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe et service clientèle exceptionnel