La description:
Contexte : L'agence comptable secondaire sud, composée de 8.5 ETP, est principalement chargée de : - La tenue de la comptabilité générale - La prise en charge des ordres de recouvrer et de payer remis par l'ordonnateur - Le recouvrement des ordres de recouvrer et des créances constatées par un contrat, un titre de propriété ou tout autre titre exécutoire - L'encaissement des ordres de recouvrer - Le paiement des dépenses Missions et activités: Au sein du pôle dépenses et sous l'autorité de l'agent comptable, le gestionnaire financier et comptable est chargé d'effectuer les missions suivantes : - Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs et plus particulièrement les dépenses d'investissement - Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes relatives aux marchés publics (révision de prix, CCAP, BPU .) - Assurer le respect des délais de paiement - Suivre les états de développement de soldes des comptes de classe 4 liés plus particulièrement aux avances versées, RG, GAPD, cessions de créance . Au sein du pôle comptabilité générale et recettes et sous l'autorité de l'agent comptable, le gestionnaire financier et comptable est chargé d'effectuer les missions suivantes : - Contrôler, valider et comptabiliser les titres de recettes avec un suivi précis des recettes en investissement - Gérer une partie du recouvrement en phase amiable et contentieuse - Gérer des missions ponctuelles qui peuvent être attribuées par l'agent comptable - Gérer tout autre mission liée aux recettes Contrôler et prendre en charge les bordereaux de dépenses : - Contrôler la qualité de l'ordonnateur - Contrôler l'exacte imputation des dépenses - Contrôler la validité de la dette : l'exactitude de la liquidation, la production des pièces justificatives et plus particulièrement les dépenses d'investissement dans le cadre de marchés publics - Contrôler le caractère libératoire du paiement Contrôler et prendre en charge les bordereaux de recettes : - Contrôler l'autorisation de percevoir la recette - Contrôler, dans la limite des éléments dont il dispose, la mise en recouvrement des créances - Contrôler la régularité des réductions et annulations des ordres de recouvrer Activités diverses - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine - Rendre compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions - Répondre aux questions réglementaires et juridiques des différents interlocuteurs (services ordonnateurs, fournisseurs .) - Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de la réorganisation de l'agence comptable. Profil recherché : Bac+2 ou équivalent ou baccalauréat ou équivalent avec une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires Compétences et connaissances attendues : - Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité - Connaissance de la réglementation structurant les contrats et marchés publics - Connaissance de la sphère publique - Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique Compétences et connaissances souhaitables : - Expérience préalable en matière de gestion financière et comptable - Connaissance des logiciels SIREPA, GFD, IMMO.NET, BUISNESS OBJECT - Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche Conditions de recrutement : CDD à temps complet de 6 mois Le poste est basé à Saint-Étienne (42) Métier L (gestionnaire administratif) du cadre de gestion de l'IMT Temps plein. Prise de fonction souhaitée : 01/03/2024 Modalités de candidature: Candidature à transmettre au plus tard le 08 janvier 2024 sur le lien ci-dessous : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/gestionnaire-comptable-au-sein-de-lagence-comptable-secondaire-sud-agence-comptable-fh-3