La description:
Rattaché au directeur coordinateur des accueils de loisirs et périscolaires gérés par notre association sur le Territoire de la Communauté de Communes de l'Agglomération de Haguenau, vous serez en charge des activités de suivi administratif des dossiers en cours. Vous assisterez les directeurs des accueils périscolaires dans leurs tâches administratives. Plus particulièrement, vos tâches seront les suivantes : - Assurer la gestion des mails - Organisation des rendez-vous - Enregistrer et suivre les plannings des collaborateurs dans le logiciel interne - Suivre l'échéancier des dossiers/projets attendus - Collecter et mettre en page les rapports d'activités des différents accueils périscolaires - Actualiser les documents d'inscription. Titulaire d'un diplôme et d'une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer réactivité, anticipation, gestion des priorités. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Une bonne maîtrise rédactionnelle est indispensable Doté d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement et travailler en équipe. Le dossiers de candidature sont attendus jusqu'au 08 avril 2024 inclus (lettre de motivation + CV). Nos atouts : - Prise en charge à 50% de vos frais de transport en commun - Mutuelle complémentaire santé proposée par l'employeur prise en charge à hauteur de 50% - A l'embauche, possibilité de valorisation de l'expérience par des points de reconstitution de carrière - Tarifs préférentiels de billetterie proposée par notre CSE ainsi que de chèques vacances - Accès à la formation professionnelle, sous conditions. Vous ne nous connaissez pas ou peu ? RDV sur notre site pour plus d'informations : https://www.alef.asso.fr