La description:
INOPIA FINANCE recrute pour son client, PME d’une centaine de salariés située à proximité de Lille, un(e) assistant(e) de direction bilingue dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) à 3 différents départements vos missions seront les suivantes :
- Assister les collaborateurs sur site et en télétravail dans la gestion de leurs agendas, la programmation de rendez-vous et réunions, l’organisation d’événements en personne et en ligne, la préparation de réunions à l’extérieur, et la réservation de voyages (en France et à l’international) ;
- Faire le lien avec les collaborateurs et les autres équipes en France et à l’étranger
- Préparer et envoyer pour validation les notes de frais des collaborateurs ;
- Assurer le suivi des accords de confidentialité, bons de commandes, dépenses professionnelles, factures, etc. selon les procédures applicables ;
- Tenir le registre des modes opératoires (SOP) ;
- Effectuer la création, le suivi et la réception de commandes dans le logiciel SAP ;
- Assurer le suivi des modèles, fichiers et documents confidentiels, aider à la création et à l’entretien de bases de données ;
- Aider à la mise en forme de documents créés avec Microsoft Office ;
- Accueillir les visiteurs et organiser l’envoi de courriers et de colis ;
- Agir en coordination avec les autres assistants pour assurer la continuité du support administratif et couvrir les absences.
Titulaire d’un BAC+2 vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans acquise sur des fonctions administratives, vous êtes à l’aise avec le pack office et vous êtes reconnu pour votre confidentialité ainsi que votre aisance relationnelle.
Finally, you are able to speak, read and write in english without any difficulties !
Poste accessible en transports en commun
Rémunération selon expérience et profil entre 27 et 37K€ annuels bruts