La description:
Contexte professionnel : Le service des gens de mer et de l'enseignement maritime est une équipe de 13 personnes en charge de la formation professionnelle maritime (FPM) pour la Bretagne et les Pays de la Loire. Vos missions : - travail en binôme avec la secrétaire du service - instruction des titres de formation professionnelle maritime les plus simples après une formation de base par un agent expérimenté - travail avec l'équipe au quotidien; - gestion de la boîte électronique du service et enregistrez les demandes des marins; - vérification des données transmises avant d'ouvrir un dossier de demande de titres; - enregistrement des demandes par ordre chronologique; - gestion des appels des usagers le matin; - gestion des fichiers courriers et titres; - classement des demandes signées; - assurez l'intérim du secrétariat si besoin; Compétences : Des connaissances bureautiques (saisie Excel) et messagerie sont exigées. Une formation en interne sur les sur les applications ministérielles.vous sera prodiguée. L'agent/e devra faire preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation. En termes de compétences relationnelles, il.elle devra : - savoir travailler en équipe, - être à l'aise dans les relations avec les usagers.