ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

La description:

En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez un pilier essentiel de l’équipe, contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités se déclinent sur deux pôles :

📊 Finances / Comptabilité

• Enregistrement et suivi de la comptabilité

• Gestion des données de fin de mois

• Vérification et validation des factures du service

• Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d’avoir

• Préparation des règlements et suivi de la trésorerie

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

• Préparation de la DEB

• Suivi et classement de la documentation relative aux importations

• Suivi des contrats

📝 Administration générale

• Gestion mail générique « administration »

• Traitement du courrier et gestion de l’accueil téléphonique et visiteurs

• Gestion des affaires administratives quotidiennes

• Gestion des consommables liés à l’administration

• Classement et archivage

• Suivi des achats opérationnels et budget

• Négociations avec les fournisseurs et veille active.

  1. Gestion industrielle du site :

• Garantir la bonne utilisation des installations

• Veiller à la bonne réalisation des plans de maintenance définis

• Participer à la définition des besoins en investissement

• Optimiser les coûts de production

• Collaborer et assister le Directeur Technique

Ce qu’il vous faut pour vous sentir à l’aise sur ce poste :

• Posséder une excellente maîtrise des règles comptables et fiscales, ainsi que des logiciels informatiques.

• Avoir une connaissance de l'anglais à un niveau B2 minimum. 📚

• Démontrer une rigueur et un esprit d'organisation 📊

• Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans un environnement en constante évolution. 🔄

Processus de recrutement :

• Un entretien au sein du cabinet Sofitex Experts

• Un second entretien chez Menicon Pharma.

(Dans le cas où tous les intervenants responsables de service et des Ressources Humaines ne seraient pas disponibles le même jour, un dernier entretien pourrait être organisé pour vous permettre de rencontrer tous les membres de leur équipe.)

Ce que Menicon vous propose :

• 35 heures semaine

• Alerte gros week end ! Le vendredi après-midi n’est pas travaillé, vos heures sont travaillées sur 4,5 jours et cela toute l’année !

• Salaire : 2 200 – 2 400 euros mensuel brut

• Ticket restaurant : 10 euros (60% Employeur)

• Mutuelle /prévoyance

• Indemnité de transport

• Prime annuelle

• ½ jour de CP offert chaque année

• Opportunités de développement professionnel et une ambiance de travail dynamique et collaborative.

Si vous souhaitez une vision plus claire sur le poste, postulez, nous vous recontacterons pour en échanger ensemble 👀✨ !

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Notre client, la société Menicon Pharma, est une entreprise internationale, dans le secteur des dispositifs médicaux et spécialisée dans le développement, la fabrication et la distribution de solutions d’entretien pour les lentilles de contact.

Intégrez leur équipe sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier en tant qu’Assistant Administratif et Comptable (H/F) en CDI et apportez un œil nouveau au service !