La description:
Sous la responsabilité du Manager du Relais Paralympique et du Responsable des Opérations du Relais Paralympique, vous superviserez le projet "Festival de la Flamme " . En central à Paris, en phase de planification en parallèle des opérations du Relais Olympique, et sur le terrain (si déplacement, lieu à définir) en phase opérationnelle. Vos missions seront les suivantes : - Phase de planification (mars - août 2024) - Accompagnement des collectivités et conseil dans l'élaboration des plans d'implantation des Sites de Festival de la Flamme - Accompagnement des collectivités dans le dépôt de leurs déclarations de manifestation en préfecture - Coordination avec l'équipe parcours et les collectivités sur les trois temps forts du Festival à savoir l'allumage de la Flamme et le départ du Relais dans la ville, la fin du Relais dans la ville et l'arrivée du dernier relayeur, l'allumage du chaudron. - Accompagnement des équipes Relations Partenaires Paris 2024 dans le suivi de la mise en place des dispositifs des parrains du Relais - Participation à la rédaction des documents de gestion de projet (présentations, planning, briefs, rapports etc.) - Supervision de la production des éléments de signalétique du Relais et suivi depuis l'inventaire de la signalétique post Relais Olympique jusqu'au dispatch des éléments sur chacun des 12 axes du Relais Paralympique - Supervision du recrutement des speakers locaux sur l'ensemble des sites de Festival de la Flamme - Supervision de l'élaboration du programme d'animation Paris 2024 sur les sites de Festival de la Flamme, et l'intégration des programmes des collectivités et des parrains. - Phase opérationnelle (du samedi 24 août au mercredi 28 août 2024) - Avec le support des responsables de Festival locaux, assurer la bonne implantation générale du site de Festival de la Flamme (implantation des différentes zones - dont espaces parrains, zone médias, présence d'un système de sonorisation autour de la Dalle Sportive pour le speaker, présence de fontaines à eau et de sanitaires pour le public, règle respectée pour l'implantation Dalle/Chaudron - Assurer le respect de la visibilité des parrains suivant les règlementations marketing de Paris 2024 - Avec le support des responsables de Festival locaux, assurer le bon déroulement de l'installation de la Dalle Sportive par les collectivités ainsi que du chaudron et des éléments de signalétique apportés par Paris 2024. - Assurer la coordination de l'ensemble des équipes Collectivités - Parrains - Paris 2024 dans l'ensemble des opérations. Vos atouts pour réussir : - Vous disposez d'une solide expérience professionnelle dans le domaine de l'événementiel grand public (5 ans minimum). - Une expérience préalable pour un événement itinérant est un plus. - Vous êtes rigoureux et dynamique, organisé et méthodique - Vous disposez d'une expérience de management d'équipe opérationnelle. - Vous avez le permis B. - Vous appréciez travailler en équipe. - Vous maîtriser les outils informatiques (Powerpoint, Excel). Rémunération selon profil