La description:
URGENT, nous sommes une entreprise d'élagage et abattage d'arbres située à Couzeix et proposons un poste d'assistante commerciale à pourvoir rapidement. Secrétariat courant - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV - Enregistrement du courrier - Rédaction de courriers simples (accusés de réception, ) - Envoi des accusés de réception des devis - Elaboration des demandes d'arrêtés municipaux, départementaux, DT, DICT - Réservations auprès des locatiers - Appels des clients pour la programmation de leurs travaux - Rédaction des PPSPS - Participation aux dossiers d'appel d'offre - Archivage Assistance commerciale - Actualisation de la base de données clients - Rédaction des devis suivant les indications des commerciaux - Rédaction des fiches chantiers pour les équipes de terrain - Rédaction des factures en tenant compte des retours de chantier - Tenus des statistiques de retour de devis, - Tenue du tableau récapitulatif des factures - Assurer les démarches commerciales pour les propositions de devis non abouties - Saisie des feuilles de temps - Relance des factures impayées - Suivi des règlements - Gestion du planning petits chantiers, demi-journées en lien avec le responsable Et d'une manière générale répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Profil recherché : - Aisance relationnelle - Appétence concernant la fonction commerciale - Bon sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques - Flexibilité par rapport aux changements de priorités - Bonne qualité rédactionnelle Responsabilité et dépendance hiérarchique : - Rapporte au chef d'entreprise Entreprise fermée du 29/07 au 18/08 et 1 semaine et demi pour la période de Noel.