La description:
Sous l'autorité fonctionnelle du chargé d'appui marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les référents techniques des services de la Direction, à passer leurs marchés et à les exécuter. Activités principales: Activité n°1 : Assister les référents techniques dans la mise en œuvre des procédures "marchés publics" - Veiller à la bonne application des procédures de passation de la commande publique - Être en appui à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des actes d'exécution : avenants, sous-traitance. - Gérer la publication des consultations et l'ensemble des échanges avec les candidats sur AWS, télécharger les plis - Organiser l'ouverture des plis - Gérer les courriers à l'attention des candidats, y compris la négociation - Valider les rapports d'analyse des offres - Notifier les marchés - Rédiger les compte-rendu de procédure, les rapport de présentation Activité n°2 : Assister la Direction de la Culture, des Sports et de la Jeunesse, en matière de commande publique - Valider et saisir le recensement des besoins - Gérer la programmation des marchés - Suivre les tableaux de bord marchés Activités annexes : - Participer aux entretiens de négociation, aux réunions de cadrage des marchés - Participer aux commissions gérées par la Direction de la commande publique : ouverture des plis, commission des marchés, commission d'appel d'offres - Déplacements occasionnels dans les services et équipements de la Direction Compétences requises : - Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, notamment en matière de commande publique - Maîtriser la réglementation en matière de commande publique - Capacité d'analyse et d'application des textes réglementaires - Posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles - Maîtriser les outils informatiques métier : SIA, AWS, Chrono Marchés, GED, Finances2 - Utilisation de tableaux de bord (suivi marchés) Savoir-être (aptitudes personnelles) - Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les services - Sens de l'organisation, rigueur, méthode - Réactivité - Discrétion et confidentialité - Autonomie