La description:
L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour La Maison des Champs, située route du bois de Saint Ladre 95270 Luzarches un(e) secrétaire de direction. Rattaché(e) a la directrice, le(la) secrétaire apporte La secrétaire de direction assure une gestion administrative et organisationnelle optimale au sein de la maison d'enfants. Elle est le pivot central pour la fluidité de l'information, la coordination des différentes activités et le soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes. - Gestion Administrative et Organisationnelle - Gestion des ressources humaines (gestion administrative du personnel de son arrivée à son départ) - Communication et Coordination (préparation et suivi des courriers aux partenaires) - Frappe, mise en page et corrections de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports tableaux, etc.) - Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Sil'Age logiciel de gestion des dossiers des enfants et gestion des autorisations. - Saisie de la facturation et tableau de suivi - Santé et sécurité (déclaration et suivi des accidents du travail, médecine du travail, assurance) Profil : - Formation supérieure en secrétariat ou équivalent (BTS) - Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur social ou éducatif. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise avancée des outils informatiques (traitement de texte, tableur, etc.). - Capacité d'adaptation et compétence en gestion de situations multiples et complexes. - Discrétion, sens de la confidentialité et forte éthique professionnelle.