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Dans le cadre d'un remplacement, la MAIRIE de St Jean de Marsacq recrute un adjoint administratif (H/F). VOS MISSIONS : Agence Postale : Gestion de l'agence postale communale Mairie : Accueil physique et téléphonique des usagers Travaux bureautiques et administratifs - Comptabilité VOS ACTIVITÉS : Agence postale : Accueil clients - Affranchissement des courriers - Vente produits postaux - Dépôt et retrait espèces - Gestion caisse de l'agence postale - Commande de fonds- Tenue du stock et gestion commande - Accueil public : Réception physique et téléphonique Réception et envoie courriers Réception et distribution courriels/réponse si possible Prise rendez-vous élus Gestion des présentoirs, prospectus et affichage Vie locale : Planning location des salles municipales - Remise des clés - état des lieux et suivi du ménage à gérer avec le service technique Locations matérielles : chapiteaux, plateaux, couverts, tables, bancs Relations avec les associations, calendrier fêtes/manifestations Administratif : Courrier élus - maj des tableaux - Arrêtés de circulation - Archivage des différents dossiers Budget : (sous couverts de la Secrétaire Générale) Sur l'ensemble des budgets : Traitement des mandats, suivi des factures Relances Etat Civil : (en partenariat avec Mme SECHEER) Délivrance actes d'état civil Recensement militaire- Gestion cimetière (suivi) CCAS (en partenariat avec Mme SECHEER) Gestion des demandes de téléalarme Remise et réception des dossiers d'aide sociale Mise à jour des inscriptions au pôle culinaire pour portage repas Dossiers de demandes de logements sociaux Divers : Inscriptions scolaires Déclarations chiens dangereux Installations classées : réception courriers et classement aux archives Archivage des différents dossiers et classement aux archives Assister Mme CHOCHOY VANDECRUX dans différentes tâches COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR LE POSTE : Connaissance des outils informatiques, de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. Avoir le sens du service public, être polyvalent, et avoir le sens de l'organisation SAVOIR FAIRE : Savoir travailler en équipe Savoir gérer les priorités Savoir gérer le stress et accueillir le public avec diplomatie (savoir s'adapter aux différents interlocuteurs) Savoir gérer et suivre les procédures SAVOIR ETRE : Être à l'écoute des élus, des collègues et des administrés Sens du service public et de la neutralité Respect de la confidentialité Discret, consciencieux et responsable TEMPS DE TRAVAIL : 22h/semaine Lundi : 8h45-12h15 / 13h30-17h30 Mardi : 8h45-12h15 Mercredi : 8h45-12h15 Jeudi : 8h45-12h15 / 13h30-17h30