La description:
Rattaché.e à Solène, vos missions principales consisteront à vous assurer que les paies soient justes en fin de mois, que les dossiers du personnel soient correctement gérés et que les salariés aient les réponses à leurs questions. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : 1/ Accompagner nos collaborateurs au quotidien sur la Gestion Administrative du Personnel - Assurer la tenue à jour des dossiers individuels du collaborateur, de son embauche à sa sortie de l'établissement - Suivre et mettre à jour les données des collaborateurs dans la plateforme digitale de l'entreprise - Établir et / ou participer activement à l'élaboration des documents contractuels (contrat, avenant, renouvellement de période d'essai, .) - Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche, assurer l'inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à jour des affiliations - Assurer la réalisation des différentes visites médicales (initiale, reprise ou périodique) - Assurer la digitalisation des dossiers salariés - Tenir à jour le registre unique du personnel 2/ Être l'interlocuteur privilégié entre nos Stychers et notre prestataire externe : - Participer activement à la préparation de la transmission des variables de paie au prestataire paie : saisie des absences, calcul des heures rémunérées et des primes, et tous évènements ayant un impact sur la rémunération du collaborateur - Participer au contrôle de la paie mensuelle - Participer aux différents projets en lien avec la digitalisation des process - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et autres reportings Profil : De formation supérieure BAC+2/BAC+5, vous avez deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances sur les obligations légales liées à la gestion du personnel et des mécanismes de paie. Votre discrétion, dynamisme, aisance relationnelle ainsi que votre sens de l'écoute vous permettront de mener à bien vos missions. Votre adaptabilité n'est plus à démontrer et vous aimez travailler en équipe.