La description:
Au sein de l'association et dans le cadre de sa gestion, vous travaillerez à l'exécution de l'ensemble des travaux administratifs et de suivi de la structure ; vous travaillerez en collaboration étroite avec la responsable administrative. Vous assurerez par délégation en tant que de besoins les tâches courantes de relations avec les partenaires et clients et assurerez le suivi des dossiers clients lié aux prestations de l'association. Vous assurerez les relances de clients pour le paiement des factures ou la récupération de leurs matériels. Conditions, lieu et nature de l'activité : L'activité s'exerce au sein de l'atelier et chantier d'insertion (ACI) ou autres lieux d'activité de l'association. Vous assurerez par délégation, l'ensemble des tâches relatives au suivi des actions, accueil, projets, suivi commercial et enregistrement comptable. Savoirs de base et niveau de connaissance Diplôme professionnel V (CAP ou titre homologué de formation continue) du secteur d'activité au minimum, et avec une expérience de confirmée dans l'activité exercée. Bonne connaissance des outils numérique et des processus commerciaux et Comptables. Une connaissance des structures de l'Insertion par l'Activité Economique et de l'ESS serait un plus. Compétences et technicité : - mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste ; - respecter les délais de réalisation ; - maîtriser l'outil informatique utilisé dans l'association ; - assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ; - classer et archiver les documents. - assurer le suivi commercial des actions de l'association. - assurer l'enregistrement des pièces comptables. - assurer les encaissements et le suivi de caisse Traitement de l'information : - traiter toutes les informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de la structure avec les moyens bureautiques habituels ; - respecter les consignes données ; - réaliser un compte rendu régulier des activités à l'attention de la direction. Communication/relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité : - organiser son travail, hiérarchiser les tâches à réaliser et prendre des initiatives ; - travailler en équipe ; - être discret(e) quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité. - respecter la confidentialité des informations traitées - Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence ; Contribution, raison d'être de l'emploi : - exercer par délégation du directeur (ou du président) la gestion administrative et commerciale - assurer l'évaluation des actions - améliorer et fluidifier le suivi administratif et commercial au sein de l'équipe administrative ; - pouvoir aider la responsable administrative, le Président ou le directeur dans la prise de décision. Poste basé à Saint-vit, à pourvoir dès que possible. Poste à 35h ou 37h. Mutuelle.