La description:
Nous cherchons une ou un secrétaire comptable qui aura l'énergie pour traiter efficacement les opérations de gestion administratives et financières de nos publics et notre activité. Un binôme est formé pour l'accueil et le suivi des publics. Vous intègrerez une équipe composée d'une quinzaine de salariés dont 6 personnels permanents, une dizaine d'animateurs d'activités et d'une cinquantaine de bénévoles. Missions : - Accueillir, renseigner, inscrire le public adhérent et non adhérent aux activités et aux évènements - Assurer la tenue du standard téléphonique (gestion de plusieurs lignes), ainsi que le suivi de toutes les caisses et assurer les remises de chèques et d'espèces - Enregistrer, traiter et classer les paiements par chèques, en espèces et en carte bleue, aux différentes activités - Tenir à jour la facturation, préparer, envoyer les paiements et réaliser un suivi de trésorerie - Préparer, enregistrer, classer les pièces comptables avec leur imputation et les relevés bancaires - Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement - Paramétrer le logiciel Bel Ami au fur et à mesure de la saison et des activités - Assurer la protection des données des publics - Appliquer les conditions d'exécution de tous contrats ou convention passées avec la MJC et faire valider les demandes de modifications éventuelles - Participer à la rédaction des dossiers de demande et bilan de subvention (Mairie, CAF, conseil départemental.) - Préparer et suivre les différents contrats d'assurance en cours ou à venir et veiller au bon classement et à l'archivage des documents en tout genre - Tenir à jour, transmettre et suivre les listing des adhérents et participants aux activités - Suivre et rédiger et transmettre les déclarations d'autorisation d'activité de la MJC : SDJES, Agrément, SACEM, SPRE, obligations d'affichage, vidéo télésurveillance. - Assurer la rédaction des supports administratifs et financiers des manifestations (courriers, caisse billetterie, devis et facturation, inscription... ) - Collaborer avec les équipes mobilisées pour le suivi de l'organisation des manifestations Suivi RH : - Tenir à jour et informer sur le temps de travail du personnel - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche et guso - Suivre l'exécution des contrats de mutuelle et prévoyance des salariés et la médecine du travail Compétences attendues : - Discrétion impérative - Fortes aptitudes relationnelles - Travail d'équipe et utilisation d'outils collaboratifs - Comptabilité générale et logiciels (plan comptable de base, plan de trésorerie, méthodologie, respect réglementation) - Méthodologie de classement - Capacité d'écoute, d'analyse, de diplomatie - Respect et rigueur - Gestion du stress et capacité d'adaptation importante