La description:
Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs Rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de confier à l'agence la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d'opinion En cas de prise de contact par un propriétaire bailleur, organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci Si, à l'issue de cette première rencontre, le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l'agence, rédaction du mandat Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion à l'agence dans le logiciel ICS Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d'entretien de chauffage Téléchargement de l'ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS Saisie des conventions dans le logiciel ICS Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements de Côte d'Or avec les biens récemment captés Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr <http://Leboncoin.fr> » Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements de Côte d'Or, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'agence doit y être présenté Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l'aide du logiciel ICS Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'agence, puis transmission des éléments validés à la comptabilité Tenue à jour du registre des mandats de l'agence de Côte d'Or Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l'agence de Côte d'Or Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements par l'agence Soutien au reste de l'équipe dans la réalisation de visites et d'états des lieux Niveau 5 minimum en immobilier (BTS Professions immobilières) Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature Permis de conduire exigé Qualités requises : Posture professionnelle Sens du relationnel et aisance orale Capacité à argumenter, à convaincre et à gérer les situations de tension Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence Rigueur Capacités rédactionnelles Esprit de synthèse Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle Capacité d'adaptation Réactivité Polyvalence