La description:
La Fondation OVE recrute pour le DITEP de MONTFERRAND un temps partiel (0,20 ETP) en CDI de secrétaire médical(e). Missions : Assure la gestion administrative du secrétariat médical, dans un environnement pluridisciplinaire. Activités - Accueillir, informer, orienter les visiteurs, - Tenir le standard téléphonique, - Tenir l'agenda du Médecin et gérer ses rendez-vous, - Saisir, mettre en forme, éditer et produire des documents administratifs, - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, - Rassembler des informations et documents pour la constitution des dossiers médicaux des usagers. - Classement et archivage des dossiers médicaux des usagers Compétences Tenu(e) au secret professionnel, vous exercerez ce métier dans un environnement informatisé. Vous gérerez des informations à caractère confidentiel, à ce titre une grande rigueur est demandée dans le classement et la protection des données. La maitrise et l'utilisation d'OGIRYS est un plus. Maitrise et Utilisation d'un agenda électronique et papier. Qualités - Confidentialité des données médico-psycho sociales. - Sens de l'écoute, des relations, du respect de l'autre, - Esprit d'équipe - Autonomie, - Aptitude à prendre des initiatives dans la gestion et la transmission de l'information - Sens de l'organisation et de l'anticipation des échéances Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. Vous débutez ou attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e). Niveau et rémunération : Poste accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau IV et titulaires du diplôme de secrétaire médical(e). Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966, selon ancienneté et qualification.