La description:
Quelles sont les missions ?Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (92). Vous travaillerez pour une agence immobilière experte en syndic, une gestion transparente et à taille humaine attachée aux rapports humains. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 37000€ et 39000€ brut.
Rattaché(e) à un gestionnaire, vous interviendrez sur un portefeuille de 46 immeubles :
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
- Etablissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques…)
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier et justifiez d'une expérience de 4 ans en assistanat de copropriété à minima.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN) et vous avez une excellente orthographe et disposez d'une bonne aisance rédactionnelle.
2 jours de télétravail à l'issue de la pérode d'essai
Qui a publié cette offre ?
Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.