La description:
Descriptif du poste Pour renforcer l'équipe RH et travailler en binôme avec notre Chargée Administrative, nous cherchons un-e chargé-e de gestion administration du personnel et paie. Rattaché-e à la DRH et au Directeur Général, vos missions consisterons à : Contribuer à la réalisation de la paie des collaborateurs : - Suivi des justificatifs - Saisie des éléments variables de paie - Contrôle de paie, en lien avec notre cabinet comptable - Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat.) - Répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de salaires Administration du Personnel : - Gestion administrative à l'embauche des salariés (création dans le SIRH, DPAE, affiliation mutuelle.) - Rédaction des différents courriers, contrats et avenants en lien avec la DRH - Suivi du planning des congés - Tenue des dossiers du personnel Vous pourrez également être amené-e à élargir votre champ de compétence et d'intervention et également : Réaliser les tâches liées à la facturation : - Etablir les factures pour les diffuser à nos clients - Réaliser le rapprochement bancaire - Réaliser différentes tâches administratives liées à la production de nos prestations : - Etablir les nouveaux contrats - Mettre à jour les données dans le CRM - Faire le suivi de dossiers clients, répondre aux demandes entrantes par mail ou téléphone Profil recherché Les points clefs de votre profil De formation Bac+2 minimum en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) vous justifiez d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé de gestion administrative, assistant de gestion ou dans le domaine comptable et paie. Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, y compris au téléphone. Vous avez une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit. Vous êtes habitué à manier des données confidentielles. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (en particulier Excel - tableaux croisés dynamiques...), et êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale.