La description:
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire d'Ecole Doctorale ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assisterez le Directeur ou la Directrice de l'Ecole Doctorale (ED) dans la mise en œuvre technique et administrative de la politique doctorale définie par Université Côte d'Azur. - Vous mettrez en place les outils et systèmes d'information retenus par Université Côte d'Azur en concertation avec le Collège des Etudes Doctorales, la Direction des Services Informatiques (DSI) et la Cellule Communication d'Université Côte d'Azur. - Vous collecterez, traiterez et contrôlerez les informations utiles au bon fonctionnement de l'ED et à l'accompagnement des doctorants. - Vous assurerez la circulation de l'information au sein de la structure, participerez à son animation, organiserez les diverses réunions et assurerez le suivi des dossiers qui lui sont confiés - Vous réaliserez des enquêtes et assisterez la direction dans la rédaction des rapports d'autoévaluation. - Vous gérerez au quotidien les moyens humains et matériels de l'Ecole Doctorale. Profil recherché : - Vous possédez des connaissances de l'organisation et le fonctionnement de l'Université - Vous maîtrisez les logiciels nécessaires à la gestion administrative d'une Ecole Doctorale : ADUM, APOGEE, SIFAC WEB, interface site WEB, ainsi que les outils bureautiques courants, des logiciels de navigation et de moteurs de recherche - Vous êtes capable de rédiger des notes, des comptes rendus de réunions. - Vous avez une bonne culture générale, notamment dans les domaines de la documentation, de la communication et de l'orientation ainsi que qu'une bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral - Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer - Vous êtes capable de travailler en autonomie - Vous savez prioriser et maîtriser votre stress - Vous faites preuve au quotidien de polyvalence et de réactivité