La description:
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, le/la gestionnaire de scolarité est un agent polyvalent qui peut être amené à réaliser des missions diverses. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et renseignerez les usagers, répondrez aux appels téléphoniques et aux mails et demandes d'assistance GLPI - Vous réaliserez le suivi des inscriptions administratives - Vous traiterez les transferts « départ » et « arrivée » - Vous contrôlerez l'assiduité des étudiants boursiers - Vous contrôlerez et ferez un suivi des inscriptions pédagogiques : saisie des cas particuliers, contrôle des IP, validation d'études et gestion des groupes - Vous analyserez les maquettes et les modalités de contrôle de connaissance (MCC) du portefeuille de formations confiées - Vous ferez le maquettage dans APOGEE (logiciel métier) des relevés de notes - Vous collecterez, saisirez et contrôlerez les notes pour les 2 sessions - Vous participerez à l'organisation et au suivi des jurys: Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys, à la préparation des calendriers de jury et des convocations Préparer les jurys à toutes les étapes de la maquette : lancement de calcul, gestion des non-calculs, suivi des UE répétées, UE Découvertes et Approfondissements Demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreurs matérielles le cas échéant Editer et remettre les relevés de notes et attestations de réussite - Vous traiterez les candidatures sur eCandidat - Vous participerez à la surveillance éventuelle d'examens - Vous ferez un suivi des tâches administratives générales (archivage, courrier) - Vous apporterez votre aide aux autres bureaux de la scolarité en cas de besoin Profil recherché : - Vous avez une bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral) - Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse - Vous êtes sociable et ouvert/ouverte d'esprit - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de proactivité au quotidien