La description:
Vos missions : Gestion des moyens financiers de la délégation : - Collecte les devis et saisi les demandes d'achat dans Chorus Formulaire - Vérifie les bons de livraison et atteste des services faits dans l'outil de gestion - Assure le suivi de l'exécution de la dépense (mise en paiement des factures, gestion des anomalies et des litiges) - Assure le lien entre les fournisseurs et le CGF54 - Assure le suivi de l'activité et des indicateurs, le suivi des demandes des départements, la remontée d'information et la gestion d'alertes relatives aux états financiers en lien avec les services concernés - Veille à la bonne application des procédures définies Gestion des moyens logistiques : - Assure le suivi du parc automobile dans ODrive (entretien, relevés kilométriques) - Assure la remise au domaine des véhicules de la délégation - Vérifie les carnets d'entretien et la conformité des équipements - Gère les rendez-vous auprès des prestataires externes (garage, assureurs) pour les visites de contrôle et d'entretien des véhicules de service, en lien avec les utilisateurs et les chefs de département - Assure la mise à jour du planning de réservation lors de l'indisponibilité d'un véhicule, et propose son remplacement si nécessaire - Assure le suivi de la maintenance des locaux (contrôler la propreté, garantir le passage des organismes de contrôle règlementaire, assurer l'accessibilité à tous les publics) - Gère le stock des EPI dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire (gel, masques) Assure la continuité de service avec l'assistante logistique de l'Etat-Major sur son périmètre d'activité en cas d'absence Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG), au nombre de neuf, sont composées de quatre départements (Ressources humaines et action sociale, Achats et exécution budgétaire et comptable, Immobilier et Informatique et télécommunications) et d'un Etat-Major et sont chargées d'apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés de leur ressort. Chaque DIR-SG est dirigée par un/une délégué(e) interrégional(e), placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale du ministère. Il ou elle représente la délégation auprès des chefs de cour d'appel et des directeurs des services déconcentrés et des écoles du ministère de la Justice. Le ou la délégué(e) gère les ressources et l'organisation de la DIR-SG. Il ou elle est responsable d'unité opérationnelle (RUO) pour le programme 310 (conduite et pilotage de la politique de la justice). Il ou elle veille à la sécurité et à la protection des agents. Pour cela, il ou elle s'appuie, d'une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d'autre part, sur un(e) adjoint(e) désigné(e) parmi les chefs des quatre départements, et un État-Major. Composition et effectifs du service : Equipe pluridisciplinaire de 5 agents : 1 Responsable d'Appui au Pilotage, 1 assistant administratif et logistique, 1 gestionnaire budget et logistique, 1 gestionnaire administratif et RH, 1 apprenti RH. Votre hiérarchie : Vous serez placé sous l'autorité de la responsable de l'appui au pilotage (RAP).