La description:
Dans le cadre de notre équipe dynamique au sein de la résidence Les Dames Blanches à Yvetot, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction à temps plein. Sous l'autorité du Directeur, vous aurez les missions suivantes : Assurer les fonctions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative du personnel. Être au cœur des relations entre les différents acteurs de la résidence (résidents, personnel, proches, prestataires, fournisseurs.), orienter et diffuser une quantité importante d'informations de toutes natures. Plus précisément : A l'accueil : Assurer l'information et la communication avec l'ensemble des services, accueillir physiquement les postulants et leurs proches, les résidents et leurs proches. Administratif : Traiter le courrier, assurer la mise en page de tous les documents nécessaires à l'activité, secrétariat de direction. Ressources humaines : Préparer et suivre les contrats de travail du personnel de la résidence (CDI et CDD, contrat divers.), préparer les éléments de paie (en collaboration avec le centre administratif régional), surveillance des éléments du planning, gestion des fins de contrat, visites médicales, etc. Communication : Informations auprès des familles via le mailing, Famileo Formation de base : titulaire d'un baccalauréat +2, technologique ou professionnel ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité. Qualités requises : Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles, Avoir le sens de l'organisation, Être en capacité de hiérarchiser les urgences, Connaître les rouages de la résidence afin d'être un/e interlocuteur/rice efficace pour chaque membre et usager Travail 1 samedi sur 2 (repos le mercredi lorsque le samedi est travaillé). Le contrat commencerait le 2 mai, jusqu'à mi-octobre (congé maternité). Possibilité d'un doublage pendant un mois. Rémunération selon CCN51 + prime Ségur + reprise d'ancienneté à hauteur de 30%. Candidatures jusqu'au 12 avril. Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation avant la date limite de candidature. Nous attendons avec impatience de vous accueillir au sein de notre équipe.