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Cabinet d'orthodontie exclusive dans le centre-ville de Clamart recherche un(e) secrétaire médical(e) / Assistant(e) de direction ! Vous rejoindrez une équipe en place de 3 assistantes dentaire, 1 coordinatrice, 2 praticiens dont un collaborateur et travaillerez dans un cadre et une ambiance agréable avec du matériel à la pointe de la technologie (2 caméras optiques, une imprimante 3D, téléradiographie, panoramique, CBCT). La patientèle du cabinet est composée adultes, d'enfants dans une ambiance familiale et bienveillante. Véritable reflet du cabinet, vous serez un pilier essentiel dans la gestion du cabinet. Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et souriante. Si cela vous correspond, n'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer ! LE POSTE Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Encaissement Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle Gestion et suivi des dossiers Gestion des demandes de prises en charge Facturation des prises en charge Gestion des conventionnements AMC Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Relance des impayés Gestion des consommables Suivi des devis et procédures d'ententes préalables Produire des documents professionnels sur informatique Préparer et suivre la facturation Produire des courriers professionnels Gérer la communication sur les réseaux sociaux Classement des documents comptables Enregistrement des pièces comptables Force de proposition en vue de l'amélioration de l'organisation Gestion des rendez-vous DOCTOLIB (liaison doctolib et logiciel métier) Présentation des devis et prise en charge des fins de premières consultations en parallèle de la coordinatrice en parallèle A compléter avec liste de tache cabinet PROFIL Aisance avec les enfants Bonne orthographe Bonne élocution Capacité à gérer les ressources humaines et financières de manière efficace Excellentes compétences en gestion et en leadership. Maitrise de la communication sur réseaux sociaux Maitrise du pack office Word Excel Maîtrise de la communication digitale Maîtrise des outils informatiques de conception Ponctualité Sens du travail en équipe DIPLÔME Bac +3 (Licence / Bachelor) Titre de secrétaire médical(e) LOGICIEL DENTAIRE Orthofast Invisalign spark onyxceph LOGICIEL MÉDICAL Doctolib HORAIRES Lundi : 10:00-13:30 14:30-18:00 (journée sans patients consacrée à l'administratif) ou 09:00-13:30 14:30-19:30 Mardi : 09:00-13:30 14:30-19:30 Mercredi : 09:00-13:30 14:30-19:00 Vendredi : 10:00-13:30 14:30-18:00 (journée sans patients consacrée à l'administratif) ou 09:00-13:30 14:30-19:30 TYPE DE CONTRAT CDI RÉMUNÉRATION De 2436€ à 2949€ brut