La description:
Nous recherchons un Assistant d'exploitation (H/F) afin de rejoindre notre équipe au Siège. La connaissance du secteur de la copropriété ou des syndics de copropriétés est requise et indispensable pour ce poste. Missions : Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative - Traitement, retour et suivi des mails au quotidien (contact direct avec les responsables de secteur, les conseils syndicaux etc) ; - Création de dossier client ; - Classement régulier des dossiers clients ; - Mise sous pli, affranchissement du courrier du Siège ; - Rédaction de courriers et mails ; - Appui quotidien à l'Assistante de Gestion - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard (pouvoir renseigner son interlocuteur, transmission au service concerné - Réalisation des retours clients/salariés/Responsables ; - Tenue du cahier d'appels - Traitement et suivi des demandes des Responsables de secteurs - Commandes de badges ; - Suivi des incidents auprès des responsables et clients ; - Commande et suivi des containers ; - Élaboration et mise à jour des plannings d'intervention ; - Réalisation des affiches ; - Transmission des devis aux clients ; - Préparation des devis contrat, Travaux exceptionnels et remplacement - Appui quotidien aux responsables de secteur - Réalisation des enregistrements bancaires, traitement des relances clients, vérification et envoi des factures - Maîtrise des outils informatiques indispensable (Internet, Pack Office, Scan, Messagerie Outlook) Liste non exhaustive Profil : - Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans le domaine du secrétariat. - Bonnes connaissances des outils informatique. - Sens de l'organisation - Excellente élocution - Maîtrise de l'orthographe - Méthode et rigueur dans la gestion de votre travail - Motivé, dynamique, réactif - Détails du poste : Poste à pourvoir immédiatement Horaires 35h : lundi au jeudi de 9h à 12h30 et 14h à 17h30 - le vendredi de 9h à 13h et 14h à 17h Le lieu de travail sera à Massy (91). Contrat à durée indéterminée période essai 1 mois renouvelable 1 fois Salaire brut mensuel : 2300 -2600 euros brut mensuel selon profil Expérience d'Assistante Comptable fortement souhaitée Pack Office - la connaissance de Quadra est un plus