La description:
Sous la responsabilité la Directrice d'exploitation, vous êtes chargé(e) des interventions techniques sur l'ensemble du domaine de l'Etablissement. Vos fonctions consisteront notamment à : - Rédiger des documents et des emails de la Direction - Préparer des documents internes - Gérer potentiellement les plaintes clients - Elaborer les comptes rendus des réunions et diverses présentations - Commander des fournitures diverses de l'hôtel - Entretenir des relations avec les fournisseurs - Etudier ponctuellement des devis avec négociation - Contrôler les factures fournisseurs et la facturation interne - Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs - Collaborer et coordonner avec les différents chefs de services de l'hôtel - Remplacer la Direction lors des week-ends et des congés - Être ambassadeur & porte-parole de la Direction Générale, pour les valeurs de la maison et la culture d'entreprise - Participer activement aux projets en cours / Développer les activités de l'établissement Finance et comptabilité : - Participer à la gestion budgétaire et à l'optimisation des coûts - Suivre et contrôler la caisse - Suivre les indicateurs de performance de l'établissement - Elaborer et suivre la trésorerie - Gérer la facturation clients - Suivre et relancer les débiteurs - Elaborer des analyses et des rapports - Participer et préparer le bilan annuel, en collaboration avec le Cabinet d'expertise-comptable Qualités principales : Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e), organisé(e) et autonome. Vous savez faire preuve d'initiatives et avez un excellent sens relationnel et une aisance orale. Expérience : 2 ans à un poste similaire (expérience dans l'hôtellerie souhaité) - Type de contrat : CDI - temps plein - 39h - Durée du travail : 39h Travail les week-ends et jours fériés - Rémunération selon profil - Connaissance bureautique exigée (Excel, Word, power point) - et en comptabilité exigée - La connaissance de Libéo et Agiris serait un plus Avantages : - Cadre de travail : 8 hectares de verdures, calme, proche des activités de la Région - Remise sur place de cinéma, parc d'attraction, musée, réservation de vacances avec un de nos partenaires - Remise de 20% sur la facture globale pour toutes prestations restaurant, hôtel ou bar ainsi que pour les proches des collaborateurs. - Chèques cadeaux (Fête des mères / PACS / Mariage / Naissance / Noël / Rentrée scolaire) - Fête du personnel - Organisation de repas à thème