La description:
Le dispositif d'appui à la coordination 49 recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) Rattachement hiérarchique : Directrice DAC 49 L'assistant(e) exécute les missions qui lui sont attribuées dans le respect des règles éthiques et du secret professionnel : - Assister la directrice dans la gestion administrative et financière du GSCMS Principales activités Gestion administrative et financière : - Gestion des affaires courantes : courrier, classement, commande, contrat prestataire - Suivi des devis et factures - Classement des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et des dépenses - Transmissions et relais auprès du cabinet comptable et du commissaire aux comptes Gestion des ressources humaines : - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et la prévoyance) - Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêt maladie.) - Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins - Gestion des notes de frais du personnel - Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés Gestion des Instances : - Organisation des réunions (AG, comité stratégique) - Suivi des actions en lien avec les décisions des instances (formalités administratives et/ou juridiques, .), tenue des registres - Collecte et suivi des éléments juridiques (conventions, .) - Veille et mise à jour de la liste des membres des instances du groupement Aptitudes/Compétences : - Compétences en informatique/ secrétariat - Capacités rédactionnelles - Bonne aptitude à la communication - Esprit d'initiative - Capacité d'adaptation, de flexibilité - Sens aigu de l'organisation - Autonomie Profil : - Minimum Bac SMS ou STG ou équivalent souhaité - Expérience professionnelle de secrétariat Conditions d'exercice: Lieu d'exercice: Angers Quotité de temps: 50%; temps de travail réparti sur 4 ou 5 jours dans la semaine Contrat: CDD 2 mois renouvelable Salaire : Entre 900 et 1000€ brut selon expérience