La description:
Poste de secrétaire L'AMSAM recherche un(e) secrétaire pour ses résidences autonomies . vos missions principales seront : Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences : - Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences - Accueil téléphonique (gestion des deux standards) Assure le traitement administratif lié à l'accueil des résidents : - Constitution du dossier résident et rédaction des documents contractuels pour chaque résident - Réalisation de la facturation Assure le suivi administratif des professionnels - Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie dans le logiciel métier - Mise à jour du planning papier Réalise sur demande d'autres tâches : - Rédaction des comptes rendus de réunion - Appels aux entreprises si nécessaire sur les problématiques techniques - Réalisation de devis, passation de commandes Assure la continuité de service en l'absence de la coordinatrice : - Visite de la résidence dans le cadre du processus d'admission - Gestion des urgences Expérience vivement souhaitée dans le secteur médico-social