La description:
POSTE Sous la responsabilité du Directeur et du(es) Chargé(s) d'opérations, il/elle assiste le pilotage, le suivi, la bonne gestion opérationnelle et technique des opérations, et conçoit les marchés et les dossiers de consultation des entreprises. Il/elle est référent en matière de marchés, sur les aspects juridiques et réglementaires et assure le conseil auprès des membres de l'équipe. MISSIONS : Assurer le secrétariat opérationnel et technique du(es) chargé(s) d'opérations ¨ Assurer les relations téléphoniques, électroniques ¨ Saisir et/ou rédiger et frapper les documents (compte-rendu, rapports, .) ¨ Tenir les agendas et organiser les déplacements et réunions Organiser la production, la qualité et la fiabilité des dossiers opérationnels et techniques, garantir le suivi des opérations du(es) chargé(s) d'opérations depuis la consultation des prestataires, les études et la réalisation, jusqu'à la réception et la clôture ¨ Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs. Assister le(s) chargé(s) d'opérations lors de la consultation et du déroulement administratif et financier des marchés, ainsi que des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général, ¨ Assister le(s) chargé(s) d'opérations pour le contrôle de l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants.). ¨ Assistance à l'établissement des documents financiers en conformité avec la législation, ¨ Constituer les dossiers techniques de lancement des marchés en collaboration avec le(s) chargé(s) d'opérations, ¨ Préparer les tableaux d'analyse des candidatures et des offres, Assister le(s) chargé(s) d'Opérations, assurer une fonction d'alerte ¨ S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, ¨ Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, Participer au montage d'opérations ¨ Participer aux échanges sur le montage d'opérations et les montages publics/privés, ¨ Contribuer à la rédaction et le suivi des contrats (élaboration de concessions d'aménagement, mandats, marchés publics, actes d'acquisition.), PROFIL Connaissances techniques, des aspects administratifs et financiers de la politique de la ville, de l'environnement institutionnel et de l'environnement urbain ¨ Connaissances du Code de la Commande Publique ¨ Connaissances des procédures d'urbanisme et d'aménagement ¨ Connaissances juridiques : maîtrise des procédures administratives et des réglementations, droit de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement... Savoir-faire ¨ Capacité rédactionnelle ¨ Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail ¨ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) ¨ Utilisation des logiciels spécifiques Go7, CHORUSPRO . Savoir être ¨ Rigueur et sens de l'organisation ¨ Analyse et synthèse ¨ Aisance relationnelle ¨ Adaptabilité