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Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Évènementiel Vos Missions Au sein du Pôle Évènementiel Communication, vous contribuerez à la gestion et à la coordination logistique et administrative des évènements de Polepharma, congrès nationaux, soirées réseau , salons , séminaires et autres émanant des acteurs de promotion dans le respect des règlementations de l'Industrie Pharmaceutique et règles de bonnes pratiques. Événementiel - Contribuer au choix des prestataires, vérifier la conformité des prestations achetées et veiller au bon niveau d'information auprès de nos adhérents et prestataires (Agences, Standistes, Traiteurs, .) - Digitalisation : contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements - Stand /Congrès : participer à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérifier les devis et la qualité des prestations fournies - Groupes invités : participer à l'organisation, la coordination logistique des invitations, et billetterie - Gestion des sponsors, exposants le jour de l'évènement - Administratif : participer à la réalisation des contrats, et au suivi des aspects budgétaires liés aux projets évènementiels - Suivi budgétaire : produire des tableaux de bord pour chaque projet - Support ponctuel pour les actions transverses du cluster - Déplacements fréquents Création Création ponctuelle en HD des supports internes (InDesign : programme et bannières) Suivi de projet Gestion logistique et support organisationnel pour l'Assemblée Générale Polepharma et les événements Réseau majeurs Compétences générales nécessaires - Maitrise des techniques évènementielles - Faire preuve de créativité et d'originalité lors de la création d'un évènement - Avoir un sens de la perfection en réponse aux exigences attendues - Être très organisé et être capable d'effectuer plusieurs taches en même temps - Savoir s'adapter aux changements et être réactif face aux imprévus - Notions sur les logiciels courants de création et web (Canva, Illustrator, Photoshop ou Indesign, Wordpress.) - Aptitude à travailler avec un environnement Word, Excel, Powerpoint, CRM - Capacité rédactionnelle et d'expression, maitrise de l'orthographe et de la grammaire - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute, autonomie Compétences requises pour la prise de poste : Bon niveau d'anglais oral et écrit Compétences en événementiel, logistique, suivi du budget, seraient un grand plus.