La description:
Dans une entreprise de BTP de Haute Corse, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale ainsi qu'au Directeur Administratif. Assistance à la Direction Générale - Enregistrer et gérer le classement de l'ensemble des documents, - Concevoir et compléter des outils de suivi d'activité, des reportings, des tableaux de bord et les mettre à jour, - Concevoir des supports et des modèles de documents (présentation, formulaires, tableaux, etc ), - Réceptionner, traiter et rédiger des courriers administratifs, - Rédiger des procédures de secrétariat général, - Organiser des réunions à la demande, - Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs dans la mesure du possible, - Rechercher des informations professionnelles ou réglementaires, - Elaborer différents supports de communication, - Produire une information structurée sur une thématique, - Proposer des solutions suite à l'identification d'un problème, - Assurer le suivi des dossiers, - Contribuer à l'amélioration de l'organisation pratique de l'entité, - Gérer les fournitures de bureau Tâches spécifiques - Aider à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations - Assurer les relations externes avec les institutions, les salariés, les cabinets juridiques et comptables, les partenaires sociaux, les autres entreprises - Organiser l'interface juridique dans la gestion des sinistres et le suivi des contentieux Nota Bene : Les missions ne sont pas exclusives. Le (la) titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l'entreprise. Profil et prérequis - Aisance indispensable avec les outils informatique et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Bonnes aisances rédactionnelles - Sens du relationnel - Capacité à mener à bien plusieurs actions en même temps - Capacité à aller rechercher l'information et à solliciter les personnes ressources - Capacité à respecter les échéances - Capacité d'adaptation - Envie d'acquérir de nouveaux savoir-faire et de découvrir un nouvel environnement - Autonomie - Rigueur, précision, exactitude - Sens de l'organisation - Créativité - Réactivité - Discrétion, confidentialité - Conscience professionnelle - Expérience dans le domaine juridique - Esprit d'analyse et de synthèse, esprit de coordination