La description:
Missions, activités et tâches du poste : Missions quotidiennes - Accueil physique et téléphonique (Salariés en transition, Partenaires et clients) - Traitement administratif des dossiers - Réalisation des DPAE - Renouvellement CDDU et OT - Remise des bulletins de paie - Gestion des plannings - Animation et organisation de l'espace d'accueil - Réservations : salle en interne, extérieure . - Classement, archivage Missions transversales - Gestion des Equipements de Protection Individuels (EPI) - Gestion des stocks courses et administratifs - Organisation et mise à jour des tableaux Info Collective (convocation, .) - Préparation des dossiers des CIP pour les entretiens d'accueil Missions transversales - Gestion des Equipements de Protection Individuels (EPI) - Gestion des stocks courses et administratifs - Organisation et mise à jour des tableaux Info Collective (convocation, .) - Préparation des dossiers des CIP pour les entretiens d'accueil Conditions de travail (télétravail, travail en extérieur) : - Temps de travail : 35 h - 1 jour de télétravail - Chèque repas ; remboursement 50 % titre de transport selon localisation - Possibilité ponctuelle de déplacement sur le territoire d'intervention d'Odyssées Savoir-être : Bon relationnel, ens de l'accueil et de l'écoute,Sensibilisation à la confidentialité,Bon esprit d'équipe et d'initiative, Autonomie,Gestion du stress,Organisation et Rigueur,Disponibilité,Proactivité, anticipation Connaissances et pratique : - Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs,Définition en besoin d'approvisionnement et suivi de l'état des stocks