La description:
Nous recrutons un Secrétaire coordinateur H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Cuers. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vos missions consisteront à : * Collaborer avec les secrétaires afin d'assurer l'harmonisation des différents documents internes * Associé à l'équipe de direction, inscrire ses interventions dans le cadre de la démarche qualité et des actions d'amélioration * Participer à l'organisation et la communication interne et externe du Pôle * Veiller à l'actualisation des documents administratifs du Pôle et à la communication des informations transversales interne et externe * Assurer les tâches administratives liées aux services (programmation, rédaction de courriers, notes, comptes-rendus), la facturation mensuelle, le contrôle des factures et le paiement par carte * Assurer la diffusion des informations relatives au suivi de l'activité (facturation, tableaux de suivi) * Accompagner la consolidation des données pour le rapport d'activité * Veiller à la tenue des outils de suivi et organiser des groupes de travail visant à leur harmonisation ainsi qu'à l'amélioration des procédures (documentation sur le serveur et l'intranet) * Renseigner les tableaux de bord relatifs à l'activité * Accompagner l'appropriation par l'ensemble des professionnels des outils numériques de fonctionnement et de communication. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ? Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? N'attendez plus pour nous rejoindre ! Nos avantages * Titre restaurant (10€/jour travaillé) * Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP) * Chèques-vacances Chèques-cadeaux * Tarifs réduits sur les loisirs * Accord de télétravail * Accès à la formation professionnelle * Indemnité Km vélo