La description:
LA FONDATION FALRET La Fondation FALRET, reconnue d'utilité publique, accompagne depuis 1841 les personnes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés psycho-sociales, gère 54 établissements et affiche un important potentiel d'évolution. Ses interventions s'appuient sur une vision humaniste et responsable et se décline en missions allant de l'accueil et l'accompagnement des fragilités à la formation et la recherche en passant par le militantisme engagé. LA RESIDENCE DU DR JULES FALRET Notre établissement est un foyer d'accueil médicalisé situé à Draveil (91). Il assure des missions d'accueil et d'hébergement médicalisé de personnes ayant des troubles psychiques induisant une dépendance. Sa capacité d'accueil est de 70 places (60 accueils permanents dont 4 en appartements indépendants, 2 accueils temporaires et 8 accueils de jour). MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de Service Cadre de vie, le/la secrétaire assure le secrétariat et l'accueil. Travaux de secrétariat : Commande de fournitures, Suivi et organisation des formations obligatoires (secourisme, incendie), Suivi, vérification et validation des factures Massage et Pédicure, Gestion de la caisse établissement. Traitement des contacts : Réception et enregistrement du courrier (y compris les factures dématérialisées à dispatcher), Filtrage téléphonique et physique, Centralisation, vérification et transmission des information, Gestion de la messagerie CONTACT de l'établissement. Formalisation de documents : Création et mise en forme de tableaux de bord et de suivi, graphiques et de divers documents Mise en place des outils de secrétariat : Création de tableaux de bord, de systèmes de classement efficace, de modèles de documents, Accueil et organisation Accueil des visiteurs, Surveillance et enregistrement des entrées et sorties des résidents, Venir en support de l'organisation des différents événements de l'établissement. Le secrétariat fait partie intégrante de l'équipe administrative de l'établissement. A ce titre, le/la secrétaire est amené€ à assurer le remplacement des deux autres secrétaire et assistante sur les missions transverses en cas d'absence ponctuelle. A ce titre, elle fait partie intégrante de cette équipe. PROFIL : - Titulaire d'un BAC Pro secrétaire ou équivalent, - Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans, - Sens du travail en équipe, - Grande rigueur dans l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, maîtrise de l'outil informatique - Ouverture d'esprit, capacité d'écoute, de prise de distance et aptitudes relationnelles, - Capacité rédactionnelle confirmée. - Sens du contact CDI à temps plein 35 heures Horaire de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 22 560€ - 25 800€ (brut).