La description:
Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA : Activités Principales : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et les mandats - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable - Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures : - Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre - Participer à l'élaboration du budget - Gestion de l'équilibre budgétaire - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé - Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation - Élaborer des outils d'aide à la décision financière - Gestion et contrôle des marchés publics : - Conduire une procédure courante de marchés publics - Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics - Gérer les dossiers en relation avec des mandataires - Gestion de la dette et de la trésorerie - Élaboration et gestion des baux communaux - Suivi et traitement des dossiers de subvention - Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances - Recueil d'informations et les communiquer - Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services - Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord.) - Tenue de régies d'avances et de recettes - Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs Activités secondaires : - Appui au service Ressources Humaines : Gestion de la Paie, ordre de mission, tâches administratives - Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés. - Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.