La description:
Au sein du pôle Syndic vous assurez la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés. Missions principales : - Assister les gestionnaires dans les tâches administratives et gérer en autonomie les réponses aux demandes (menu travaux, pannes courantes, ) - Établir les demandes de devis et d'interventions suivant les instructions des gestionnaires. - Préparer et organiser les assemblées générales - Élaborer et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales. - Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux - Traiter les demandes de première urgence d'intervention - Suivre administrativement les déclarations de sinistres - Suivre l'état d'avancement de chaque dossier - Traiter les appels téléphoniques et courriers - Gérer l'accueil physique des copropriétaires - Relations avec les copropriétaires et en particulier avec le conseil syndical - Planification et participation à des visites d'immeubles - Participer au bon fonctionnement de l'activité Vous êtes issu(e) d'une formation en immobilier ou vous avez une première expérience en assistanat. De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire). Réactivité, rigueur et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste. Vous souhaitez intégrer une petite entreprise à dimension humaine où vous n'êtes pas un simple numéro, contactez nous. ***Formation possible au poste en utilisant l'AFPR Action de Formation Préalable à l'Embauche pour les Demandeurs d'Emploi