La description:
GRENOBLE INP - UGA recrute pour l'école Grenoble INP - Phelma : Placé.e sous l'autorité de la responsable du service scolarité et de son adjoint, vous assurez la réalisation des actes nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiant.e.s dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillez en collaboration directe avec les responsables pédagogiques et les autres membres du service, et en interaction avec les autres services administratifs et techniques de Phelma, plus particulièrement le service des Relations Internationales et le service des Relations Entreprises. Participation aux activités courantes du service Scolarité : - Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes. - Assurer la gestion du parcours de l'étudiant depuis le recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes.) - Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l'information, gérer au quotidien les modifications. - Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publication des résultats - Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord. Spécificités du poste : - Possibilité de travailler à 4,5 jours par semaine pour un temps plein. - Être disponible en période de charge forte d'un service scolarité (rentrée, jurys, .) ; - Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en période d'examens ; - Être en capacité de travailler indifféremment sur les 2 sites de l'école : site de Grenoble - Minatec et site du campus de St-Martin-D'Hères ;