La description:
Quelles sont les missions ?Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proximité directe de la ligne 9. Vous travaillerez pour une agence immobilière à taille humaine attachée aux rapports humains. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 38000€ brut.
Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles :
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabilisation des factures des concessionnaires
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
- Etablissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
- Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Quel est le profil idéal ?
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes titulaire d'un BTS immobilier.
Logiciel NEOTEEM
Qui a publié cette offre ?
Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.