La description:
ACCUEIL - SECRETARIAT Accueil du public : Demande de renseignements Visite de l'établissement Accueil des résidents hébergés pour toutes questions liées à l'hébergement et la tarification Standart téléphonique Courrier : réception, enregistrement et distribution aux familles COMPTABILITE Facturer, encaisser les frais de séjour pour les résidents. - Etablir les facture individuelles -Emettre les mandats et les titres afférents, - Recevoir dans le cadre d'une régie les chèques, les espèces - Faire le lien avec la perception -Gérer les tableaux -Aides Sociales : à la réception des fiches de contribution, émettre les titres correspondants aux résidents bénéficiaires de l'aide-sociale et actualiser les tableaux mensuels ( saisie des titres). Fournisseur : -Imputer et comptabiliser les factures fournisseurs dans sa totalité (frais généraux et marchandises) -Classer et archiver les factures -Respecter le process de validation -Préparer les règlements tiers et gérer les relations avec les fournisseurs -Assurer les suivi des relances des débiteurs -Dématérialisation, récupérer et traiter les factures émises par Chorus Pro, adresser les titres sur Chorus Pro Assurer la gestion administrative et logistique des marchés publics En lien avec le directeur, le responsable des marchés publics : Recevoir et analyser des annonces Demande de documents techniques Contrôler, suivre et gérer le dossier des appels d'offres Constituer et envoyer le dossier en format papier ou électronique dans le délai imposé Traiter les reconductions qui arrivent à expiration ANIMATION Peut participer à des actions d'animation (repas de fin d'année, sortie extérieure)