La description:
L'ADAPEI09 œuvre à trouver des solutions pour les enfants et adultes pertinents du secteur du handicap en leur offrant le maximum de possibilités pour vivre dignement dans les meilleures conditions. Elle assure l'accueil, la prise en charge et l'accompagnement des personnes handicapées, quelque soit l'âge. Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Guilhot recrute un Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps partiel (24h50/sem). Définition du poste : Participation à la bonne gestion administrative et comptable de l'établissement par la réalisation de tâches techniques administratives et comptables. Missions: 1. Fonction administrative : Courriers aux familles/envoi des plannings pour absences Personnes Accompagnées Enregistrement des présences des personnes accompagnées Mise à jour administrative des documents sur le logiciel Netvie Gestion des courriers (envoi/réception) Impression et distribution des supports de contrôle Elaboration et mise à jour des dossiers des personnes accompagnées et suivi des demandes de renouvellement aide sociale et MDPSH Classement des pièces administratives 2. Fonction comptable : Contrôle - rapprochement avec bons de commande et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC Suivi et saisie des journées de présence des personnes accompagnées Facturation et envoi des frais de séjour des personnes accompagnées et des stagiaires Tenue et suivi des tableaux de bord en lien avec le cadre administratif et comptable Suivi et facturation des transferts et séjours extérieurs Suivi des comptes clients/fournisseurs et des règlements Compétences requises : Maitrise des logiciels CEGI (Compta First, Facturation CF), ISIWORK et du pack office sous Windows Connaissance des règles de comptabilité générale Maîtrise de l'outil informatique et de la pratique de l'Internet Aptitudes personnelles : Capacités relationnelles en travail d'équipe pluridisciplinaire. Sensibilité à l'accompagnement de public vulnérable, et intérêt à mettre en place dans son travail des pratiques d'accueil et d'information adaptées aux besoins spécifiques des usagers (tout particulièrement, pratiques adaptées aux pathologies cognitives ou avec trouble du spectre autistique) Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature