La description:
Le poste d'Assistant(e) de Copropriété est un rôle essentiel au sein de notre entreprise de gestion immobilière. Il consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de copropriété, garantissant ainsi un service de qualité aux copropriétaires et la gestion efficace des biens en copropriété. Vos missions: Support Administratif : - Assister les gestionnaires de copropriété dans la préparation de documents, de rapports et de correspondance liés à la copropriété. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, fournissant des réponses ou les redirigeant vers les personnes appropriées. Gestion des dossiers : - Maintenir et organiser les dossiers de copropriété, y compris les contrats, les polices d'assurance, les comptes rendus de réunions, et les documents juridiques. - S'assurer que tous les dossiers sont complets et conformes aux réglementations en vigueur. Relation avec les Copropriétaires : - Fournir un service courtois et professionnel aux copropriétaires, en répondant à leurs questions, en facilitant les demandes de maintenance et assurant le suivi des réclamations. - Coordonner et communiquer les informations pertinentes concernant la copropriété aux copropriétaires. Suivi des Paiements et des Budgets : - Aider à la gestion des finances de la copropriété, en suivant les paiements des charges, en préparant des rapports financiers et en contribuant à la planification budgétaire. Gestion des Réunions : - Organiser les réunions de copropriété, y compris la préparation des ordres du jour, des convocations et des procès-verbaux. - Assister aux réunions et enregistrer les décisions prises.