La description:
Le recrutement s'inscrit dans le cadre du remplacement de l'agent chargé de l'accueil et de l'assistance administrative(H/F), qui assure temporairement ses missions à mi-temps pour raison thérapeutique. L'agent recruté (H/F)devra effectuer son temps de travail tous les après-midis du lundi au vendredi. Placé(e)sous l'autorité de la directrice des services de la communauté de communes, l'agent(e) sera en charge de l'accueil téléphonique et physique des usagers et se verra confier toutes les tâches administratives et logistiques demandées par l'ensemble des services communautaires. Missions principales : - l'accueil téléphonique des usagers et l'orientation vers les services ; - l'accueil physique sur le siège communautaire à Rochefort-Montagne ; - la gestion du courrier (départ) ; - la gestion de la boîte mail de l'accueil ; - l'assistance administrative aux services (envoi de courriers, copies, etc.) - la logistique (dont la commande fournitures). Profil demandé : Connaissance du fonctionnement des collectivités Maîtrise de l'outil informatique et différents logiciels (traitement de texte, tableur) Savoir-faire requis : Accueillir le public, prendre des messages, gérer les appels en fonction de leur nature (filtrer, orienter, etc.), s'adapter au public, savoir orienter les demandes, diffuser des informations, rédiger des documents administratifs Qualités et aptitudes : Disponibilité - Réactivité - Polyvalence - Discrétion - Rigueur - Capacité d'écoute et de retranscription, sens du service public et de l'accueil Vous avez soit une formation en secrétariat/accueil soit une expérience similaire de 6 mois.