La description:
Vous travaillerez sur le campus Design de l'ECV. Sous la direction hiérarchique des Responsables pédagogiques et de la directrice du campus, vos missions seront : 1 / VIE SCOLAIRE - Gestion des absences et retards. Les notifier, faire le suivi auprès de l'équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements, prévenir les responsables financiers.. - via Edusign / Hyperplanning - Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription / réinscription - Suivi du paiement des frais de scolarité - Gestion des dossiers administratifs des intervenants - Préparation des rentrées : Diffusion des comptes de connexion Extranet /Teams / Hyperplanning/ Adobe - Aide à la préparation des jurys (pochettes + impression feuilles de notation + mise en place des locaux ) - Editions des attestations demandées - Gestion du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles. - Accueil et accompagnement des étudiants étrangers. 2 / FONCTIONNEMENT CAMPUS - Gestion des fournitures (besoins, commande, suivi) - Gestion du matériel et de l'emprunt - Gestion de la bibliothèque - Standard téléphonique - Accueil des étudiants, parents, intervenants, candidats, pro - Traitement des e-mails (boîte générale) - Gestion de l'affichage, des écrans - Coordination avec l'agent de maintenance pour la gestion des locaux. - Responsable de la bonne tenue des locaux - Fermeture de l'école chaque soir (19h30 au plus tard) 3 / OUTILS - Aide à l'amélioration des processus administratifs - Aide à l'amélioration de l'utilisation d'Hyperplanning / Intranet / Extranet / - Suivi des procédures définies dans le cadre de QUALIOPI 4 / EVENTS - Participer aux Portes Ouvertes de l'école (3 à 4 par an) - S'impliquer dans les les différents événements organisés par l'école : Conférences / Expositions... CDI 39h: Horaire 10h30/19h30 PROFIL Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un bac+2. Vous êtes organisé(e), motivé(e), rigoureux(se) et faites preuve de polyvalence - Vous êtes solutionneur(euse) et ne craignez pas les imprévus Vous avez une expérience sur des fonctions similaires idéalement d'un ans - Maîtrise du pack Office - Téléphone.