La description:
Les Vignerons de Buzet, acteur majeur des vins du Sud-Ouest (9 millions de bouteilles vendues par an), recherchent : UN-E ADV EXPORT Cave coopérative de 123 viticulteurs, 1780 hectares et 85 salariés, nous sommes engagés dans une viticulture respectueuse de l'homme et de la nature depuis 2005. En 2021, nous faisions l'acquisition de la Maison Rigal, société de négoce proposant de prestigieuses appellations du Sud-Ouest. Au sein de cette entreprise dynamique, ambitieuse et innovante, vous serez employé-e, au sein du service commercial, pour réaliser les fonctions d'ADV sur la partie Export. Le poste : Votre poste consistera entre autre à assurer : Administration des ventes - Responsable de la création et mise à jour des fichiers client, produits - Participer aux réunions de Coordination - Participer à l'établissement des conditions de vente et des tarifs - Suivre les réservations des offres clients - Vérifier en collaboration avec le service qualité que les cahiers des charges/spécifications clients soient mis à jour - Vérifier que les exigences des cahiers des charges clients soient appliquées - Responsable de la conformité de la commande acceptée, par rapport à l'offre émise et au cahier des charges - Organiser l'information des clients sur les changements de millésimes - Contrôler les relevés de commissions mensuels pour le service comptabilité - Gérer la demande d'échantillons - Saisie des commandes Export et ADVINI - Gérer l'édition des bordereaux d'envoi d'échantillons et formalités douanières - Valider, confirmer et lancer les commandes au respect des conditions commerciales - Gérer et enregistrer les litiges, réclamations et retours clients liés à la qualité produit en lien, si nécessaire, avec le service qualité - Responsable de la conformité des factures clients - Classement des offres, factures et dossiers papier clients - Vérifier les déclarations d'échanges de biens pour les douanes - Relancer les transitaires ou les clients afin de respecter les normes concernant les documents douaniers - Suivi et relance des paiements Expédition - Gérer les relations avec les transporteurs - Superviser l'établissement des documents de transports pour l'export - Superviser le bon acheminement des produits (qualité du transport, délai,.) - Confirmer au transporteur la disponibilité des commandes clients - Préparer les documents d'accompagnement camion pour les expéditions clients Suivi de l'activité commerciale - Suivre les dossiers des comptes clés - Etablir les statistiques selon les besoins demandés par le Responsable Export ou la Direction - Suivre la réalisation des fiches de « Définitions Produits - Analyser régulièrement le carnet de commandes, les ventes et les avoirs - Suivre les agents commerciaux Votre Profil : - Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire - Vous avez une grande capacité d'adaptation - Vous êtes dynamique, réactif-ve et autonome - Vous êtes organisé-e et très rigoureux-se - Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et êtes doté-e d'un bon relationnel - Vous maîtrisez les outils bureautiques (PACK OFFICE), et avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement l'ERP DIVALTO) - Vous êtes à l'aise avec l'anglais écrit et parlé