La description:
Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.
4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.
Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous !
Nous recherchons notre
Assistant administratif en alternance (F/H)
Sous la responsabilité du chef d’agence, vous assurez le secrétariat, participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des engagements de dépenses afin d’optimiser le fonctionnement administratif de l’agence.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Vous :
Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) :
- - Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal,
- - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …),
- - Assurez la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur,
- - Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle,
- - Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur,
- - Pouvez assurer l’interface entre le service Formation et le personnel du centre pour l’organisation des formations externes,
- - Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel.
Participez à la gestion administrative de l’agence:
- - Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information,
- - Etablissez les commandes, vérifiez les contrats, préparez les relevés d’activité, vérifiez les factures des intérimaires de l’agence,
- - Participez à la gestion des litiges,
- - Gérez les notes de frais,
- - Vous pouvez également participer à l’organisation de la commande annuelle de vêtements du personnel.
Assurez le secrétariat de l’agence:
- - Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez,
- - Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du centre,
- - Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés,
- - Participez aux réunions du centre et rédigez les comptes rendus,
- - Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du centre.
VOTRE PROFIL
Formation :
Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME - PMI / Assistant Manager / BUT GEA ou équivalent et êtes à la recherche d’une alternance.
Compétences :
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),
De nature autonome, organisé(e) et structuré(e), vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d’initiative.
Localisation :
Poste situé à Saint-Martin Bellevue (74250), à 20 minutes d’Annecy.
Les missions nécessitent des déplacements ponctuels sur le réseau, le permis B est donc nécessaire .
Si vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où l’humain (clients comme collaborateurs) dispose d’une place essentielle : #HumanPerspective APRR « A vous d’inventer un avenir à taille humaine ».
Déposez votre CV et une lettre de motivation à votre candidature en ligne.
Pour la 9ème année consécutive le Groupe APRR reste le meilleur employeur de son secteur d’activité selon l’enquête Capital « 500 meilleurs employeurs de France » et est labellisé AFNOR « Diversité » depuis 2016, renouvelé en 2020 avec fierté.
Contrat en Alternance – Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + Tickets restaurant + Prime de transport.
Le Groupe APRR est éligible aux dispositifs Action logement – Ma nouvelle ville (https://aprr.manouvelleville.fr/)
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Donnons du génie à vos performances.