La description:
Afin de renforcer son pôle administratif, la société Someclim recherche un(e) secrétaire assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé à Heudebouville (27400). Durée hebdomadaire du temps de travail: 35h Temps partiel possible. Rémunération selon profil est expérience MISSION PRINCIPALES - Gestion des appels téléphoniques et prise des messages, - Suivi des règlements ; relances clients, - Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, - Etablissement des propositions de contrats d'entretien sur la base des éléments fournis par le responsable technique, - Assistance aux réponses aux appels d'offres (volet administratif) - Vérification des notes de frais, - Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents.) - Services Généraux : - Accueil, - Traitement du courrier reçu, - Commande des fournitures de bureau, - Classement, archivage, - Réception des livraisons, - Suivi du parc automobile constitué d'une quinzaine de véhicules (entretiens périodiques, assurance, sinistres) MISSIONS SECONDAIRES - En l'absence de l'assistante technique : - Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo, - Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable technique, - Demandes de prix et commandes de pièces - Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison