La description:
Descriptif du poste L'EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « L'Assemblée » de Chantonnay. Cet Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 82 Résidents, dispose d'un service administratif de trois personnes et recrute, suite à une demande de mutation, un Adjoint de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires. Missions principales Organisation et coordination de la gestion du personnel de l'établissement Etablissement de la paie en relation avec le centre de gestion Comptabilité en lien avec les salaires Continuité de la mise en place de la démarche qualité et en assurer le suivi Management de l'équipe administrative et de l'équipe hôtelière Appui et suppléance de la Direction Missions secondaires Participation aux groupes de travail et réflexion Intégration du comité de pilotage pour le projet d'établissement Coordination et encadrement des activités et du personnel de l'établissement en suppléance de la Direction Responsable de la gestion administrative du personnel et de la continuité des services Référent démarche qualité : proposer et suivre les actions continues d'amélioration concernant son domaine d'activité Caractéristiques du poste Collaboration avec les différents services de l'EHPAD (infirmerie, maintenance, psychologue, animation, équipe soins et hôtelière) Collaboration avec les différents services administratifs de l'EHPAD Multisite Temps complet Travail du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 13h30 à 17h30 avec aménagement du temps de travail selon les rythmes en vigueur dans la collectivité Poste de catégorie C ou B selon profil du candidat (cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs) Adhésion possible au CNAS/FDAS Profil recherché Diplôme BTS Assistant de Direction, SP3S, Assistant de gestion, ou équivalent et/ou formation de niveau 3 dans le domaine des ressources humaines Qualités d'écoute, disponibilité et discrétion professionnelle Connaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territoriale Capacité d'organisation et de priorisation des activités Capacité d'adaptation Maitrise de l'outil informatique Connaissance des logiciels métiers et notamment du logiciel Cerig Être apte à l'encadrement d'équipe Expérience sur un poste similaire souhaitées Conditions de recrutement Poste à pourvoir sur un emploi permanent à temps complet à compter du 01/06/2024 Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut, contractuel de droit public Rémunération mensuelle selon situation indiciaire, ancienneté et grade du candidat + régime indemnitaire + Complément indemnitaire annuel Entretiens de recrutement les 6 et 13 Mai 2024