La description:
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024 Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Finances-Marchés publics, l'assistant.e administratif participe au bon fonctionnement des services « Finances », « Vie associative » et « Accueil de la population ». MISSIONS I - GESTION COMPTABLE « SECTION DE FONCTIONNEMENT » Exécution comptable - budget principal et budgets annexes (Assainissement et C.C.A.S.) : Mandatement : - Saisie et suivi des engagements, des bons de commande, des pièces justificatives (chorus pro) et des mandats dont les débits d'office - Vérification du service fait et de la disponibilité des crédits Emission des titres de recettes - Régies : - régisseur principal « locations de salles » et « repas annuel des aînés » - régisseur suppléant « régie recettes diverses » - Autres recettes : concessions, remboursement, facturations, participations forfaitaires à l'assainissement collectif... - Facturation du service Périscolaire - Suivi et saisie des inscriptions des usagers - Génération et suivi de la facturation périscolaire - Suivi des impayés - Suivi et traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (Service de Gestion Comptable, fournisseurs, services internes.) - Télétransmission des actes en matière budgétaire et marchés publics dans le cadre du contrôle de la légalité - Suivi des achats de fournitures administratives - Classement et archivage des pièces comptables II - UTILISATIONS ET LOCATIONS DE SALLES - Assure principalement les réservations de la salle de la prairie, et des autres salles : traitement des demandes (gestion des dossiers techniques en lien avec l'éducateur sportif et la responsable des salles), constitution des dossiers de location, suivi informatique du planning de location - Assure la location des salles municipales aux associations, professionnels, partenaires et particuliers : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes de réservations, constitution des dossiers de location, suivi informatique du planning de location, encaissement des recettes, gestion des cautions, gestion des clés, lien avec l'éducateur sportif, la responsable des salles, le service technique (maintenance et entretien des salles municipales), rédaction des réponses - Associations Suivi de l'occupation des salles par les associations, préparation de la réunion confirmant les réservations de l'année à venir et pré-réservation à n+1, envoi des mails récapitulant les réservations à n-1 avant la réunion de réservation, édition des conventions de locations, gestion de la réunion d'octobre/novembre avec tous les récapitulatifs enregistrés, les réservations arrivant après la réunion III- SERVICE A LA POPULATION (30%) Poste assuré en alternance par trois agents : accueil physique et téléphonique, prise de messages équivalent à un jour et demi par semaine, remplacements sur la base d'un planning préétabli collectivement - Orientation du public et des appels vers les différents services - Gestion des courriers / mails / agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés, réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès), - Réalisation des formalités administratives suite aux demandes de recensement citoyen / d'inscription sur les listes électorales - Renseignement des usagers, attestations d'accueil.. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - Permanence un samedi matin sur six à l'accueil de la mairie - Rémunération statutaire (TBI/SFT), régime indemnitaire (R.I.F.S.E.E.P. part fixe et part variable), prime de fin d'année, participation aux contrats santé/prévoyance labellisés, COS BREIZH, Amicale du personnel - Télétravail envisageable 1 jour par semaine - RTT Merci d'adresser vos candidatures au plus tard le 12 avril 2024 (lettre de motivation, C.V., diplôme(s) et/ou titres, dernier arrêté de situation) Entretiens de sélection envisagés mi-avril 2024