La description:
Missions : Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting.). En binôme avec l'assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services. Vos activités : Gestion administrative : - Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d'activité, tableaux de bords, courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus.) - Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures. - Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions.) - Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur. - Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier) - Garant du classement et de l'archivage de l'activité de la direction. Communication : - Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe. - Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d'informations.) - Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction - Diffusion de notes de service et de l'action municipale à l'ensemble de la Direction Activités secondaires - Remplacer l'assistante du service médical & paramédical en cas d'absence A savoir sur ce poste : Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00 Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées Restaurant dédié au personnel, prime annuelle Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib' Votre profil : Titulaire d'un grade de rédacteur ou d'un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat Expérience sur un poste similaire exigée Maîtrise du pack Office Capacité & aisance rédactionnelle indispensable Avoir une expression orale de qualité Notions budgétaires appréciées Respect du secret professionnel